Talent Officer

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Talent Officer. Binnen deze organisatie werd recent een nieuwe operationele afdeling opgericht. Deze afdeling maakt deel uit van een bredere hervorming van het operationele model. In de komende maanden zullen ongeveer 15 nieuwe collega’s aansluiten, met als doel een team van ongeveer 60 medewerkers uit te bouwen.

Om de integratie van deze nieuwe afdeling succesvol te laten verlopen, is er nood aan externe ondersteuning bij het opzetten en implementeren van een gericht onboardingtraject. Dit traject dient aanvullend te zijn op het bestaande corporate onboardingprogramma van de organisatie.

1. Ontwikkelen van een helder en inspirerend narratief over de afdeling

Structureren en verduidelijken van het verhaal rond de oprichting, missie, werking en samenstelling van de afdeling.

Deliverables:

• Een enthousiasmerende presentatie over de afdeling

• Eventuele aanvullende tools die het begrip van de rol en positie van de afdeling versterken

2. Co-creatie van een onboardingtraject op maat

Voorbereiden en faciliteren van workshops met betrokkenen

In co-creatie uitwerken van een gestructureerd voorstel dat complementair is aan het bestaande onboardingtraject

Deliverables:

• Een uitgewerkt onboardingtraject op maat

• Ontwerp van ondersteunende materialen (introductiedag-programma, presentaties, integratie-initiatieven...)

• Identificatie van specifieke opleidingsnoden

3. Ondersteuning bij de implementatie en opvolging

Actieve deelname aan de gefaseerde uitrol van het onboardingtraject, met bijzondere aandacht voor de eerste nieuwe medewerkers

Coaching en ondersteuning van teamverantwoordelijken in hun rol tijdens onboarding

Signaleren van verbetermogelijkheden voor het bredere corporate onboardingproces, op basis van inzichten tijdens de uitvoering van de opdracht

Wat niet tot de opdracht behoort

• Individuele ontvangst van nieuwe medewerkers (valt onder het teammanagement)

• Administratieve of logistieke onboardingaspecten

• Ontwikkeling van technische trainingen (wel: identificatie van noden en vormaanbevelingen)

• Leiderschapstaken zoals het voeren van 1-op-1-gesprekken of het opstellen van doelstellingen en feedback

• Sterke ervaring in workshopfacilitatie en co-creatieprocessen

• Vermogen om complexe materie helder te structureren en te vertalen naar visuele en inhoudelijke tools

• Creatieve communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling

• Achtergrond in HR, onboarding, change management

• Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels

• Inzet: 3 dagen per week gedurende 6 maanden (mogelijkheid tot verlenging)

• Samenwerking met HR en de nieuwe operationele afdeling

• Coherentie met het bredere onboardingbeleid is essentieel (geen overlap of overbelasting van nieuwe medewerkers)