Administratief medewerker

Company

Ben jij administratief sterk, heb je een juridische achtergrond en werk je graag mee aan boeiende, grootschalige projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze klant in Brussel zoeken wij een administratief medewerker die een sleutelrol zal spelen in de administratieve voorbereiding en opvolging van vergunningen, eigendomsdossiers en onderhandelingen.

Function Administratief medewerker

1. Vergunningen (Permits):

  • Voorbereiden en archiveren van omgevings- en wegvergunningen
  • Werken met diverse digitale tools zoals SAP EHS en het Omgevingsloket

2. Eigendommen (Property):

  • Administratieve ondersteuning bij de opmaak van overeenkomsten en dossiers
  • Invoeren en bijhouden van gegevens in SAP CX

3. Onderhandelingen (Negotiations):

  • Opstellen van optieovereenkomsten op basis van input van onderhandelaars
  • Nauw samenwerken met de onderhandelingsteams

Profile Administratief medewerker

  • Je beschikt over een juridische achtergrond of relevante ervaring binnen een juridische/administratieve context
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (vooral Word en Excel)
  • Je drukt je vlot en foutloos uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van SAP (EHS en/of CX) is een sterke plus
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van administratief werk

Offer

  • Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch projectteam
  • Een professionele werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling
  • Marktconforme verloning en arbeidsvoorwaarden

Administratief medewerker

Application procedure

Step 1Application, screening and feedback

Application, screening and feedback 

You apply online or send us your CV. We will go through your CV internally and see what we can offer you. Do we have a vacancy for which your profile fits? Then we will contact you by phone to explain the position and the company. If you are interested, we will present your profile to the employer, subject to approval. 

Step 2Face-to-face interview

Face-to-face interview

In case of a positive answer, we will invite you for a face-to-face interview to get to know you better and to take a closer look at "who you are" and "what you are looking for". We will look at your ambitions/expectations in the short and long term, your motivation and will examine which company culture suits you best.

Step 3Interview with employer

Interview with employer 

We arrange an interview with your new potential employer and at the same time act as an intermediary. We get a clear insight from both sides on how the process is perceived and communicate this feedback to all parties involved. 

Step 4Contract proposal & follow-up

Contract proposal & follow-up

Have the interviews gone well? Then you will receive a contract proposal from our customer and a new challenge will start for you! We will regularly follow up on you to make sure the job turns out exactly as you expected. And of course we are always there for you if you have questions, comments or concerns. In short, you are never alone!