Management Assistant
Company
Voor onze klant in Brussel, een internationale speler in de chemische wereld, zijn we op zoek naar organisatorisch genie om aan de slag te gaan als management assistant. Met jouw expertise in administratie en aandacht voor detail zal je de aankoopafdeling ondersteunen en bijdragen aan een efficiënt aankoopproces.
Function Management Assistant
- Je beheert de agenda van de afdelingsmanager en organiseert afdelingsactiviteiten (vb. teambuildings).
- Je staat in voor de organisatie van business trips, vergaderingen en seminaries. Bij vergaderingen stel je ook verslagen op.
- Je onthaalt bezoekers en bent een aanspreekpunt voor meerdere afdelingen
- Je zorgt voor een vlot verloop van de opleidingen en voorziet de nodige documenten.
- Je vraagt aankoopoffertes aan en bekijkt de ontvangen offertes kritisch.
- Je voert aankooporders uit en registreert ze in SAP.
- Je checkt of de nodige contracten voor de aankooporders volledig zijn.
- Je werkt mee aan een optimale administratieve procedure.
- Je bent de contactpersoon voor klanten en leveranciers. Bij conflicten zoek jij mee naar oplossingen.
Profile Management Assistant
- Je hebt een eerste administratieve werkervaring, ervaring binnen aankoop is een pluspunt.
- Je bent communicatief, een kei in administratie en een organisatietalent.
- Je werkt nauwkeurig en analyseert kritisch.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels, je kan je plan trekken in het Frans.
- Je kan overweg met Microsoft office programma’s: MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint.
Offer
Je komt terecht in een bedrijf dat innovatieve oplossingen zoekt voor een duurzame maatschappij.
Management Assistant
More information
Application procedure
Step 1Application, screening and feedback
Step 2Face-to-face interview
Step 3Interview with employer
