A challenging Paralegal position for an innovative company in Brussels

Paralegal

Functieomschrijving Paralegal

We are looking for a Paralegal to support the legal team for our client in Brussels. As a paralegal you will provide administrative assistance in different projects. Communication and linguistic skills are very important in this role: you need to have a good understanding of English and be fluent in French or Dutch. Ideally you already have some experience in the legal field. You provide all kinds of legal administrative support and get in contact with different internal and external parties. Your tasks and responsibilities include:

  • Draft and prepare different legal documents and check for the necessary signatures
  • Support different project around the implementation of digitalization tools, KYC & contractin tool
  • Request legal documents (certificates, attestations etc.) from other institutions (eg. banks, government) and proofread documents.
  • Prepare the annual reports and provide support for the general corporate housekeeping (eg. schedule board meetings and general project meetings)
  • Get in contact with notaries for legal questions around different subjects.

Profiel Paralegal

What kind of person are we looking for?

  • You have experience in an administrative position, ideally in the legal field.
  • You have excellent communication skills, fluent in French or Dutch with a good understanding of English. If you are fluent in French you also need to have some knowledge of the Dutch language and vice versa.
  • You are comfortable communicating with different, internal and external, partners.
  • You are a teamplayer and a go-getter who works hard and efficient towards a common goal.
  • You are flexible and able to adapt to a changing environment and to different stages in a project
  • You work efficient and detailed.
  • You are eager to learn about the business processes and business activities.

Aanbod

What do we offer?

  • A challenging position in an innovative, sustainable environment;
  • Learning & development opportunities;
  • A flexible schedule with opportunities for teleworking.

Paralegal

Sollicitatieprocedure

Stap 1Sollicitatie, screening en feedback

Sollicitatie, screening en feedback 

Je solliciteert online of stuurt ons jouw CV. Deze overlopen wij intern en we kijken wat we jou kunnen aanbieden. Hebben we een vacature waar jouw profiel voor in aanmerking komt? Dan nemen we telefonisch contact met jou op om zo de functie en het bedrijf toe te lichten. Bij interesse, stellen we jouw profiel, mits goedkeuring, voor aan de werkgever. 

Stap 2Face-to-face interview

Face-to-face interview

Bij positief antwoord nodigen we je uit voor een kennismakend face-to-face gesprek en gaan we iets dieper in op “wie jij bent” en “wat jij zoekt”. We kijken naar jouw ambities / verwachtingen op korte en lange termijn, jouw motivatie en gaan na welke bedrijfscultuur het beste bij jou past

Stap 3Interview bij werkgever

Interview bij werkgever 

Wij regelen een gesprek met jouw nieuwe potentiële werkgever en fungeren tegelijkertijd als tussenpersoon. We krijgen een beeld van beide kanten over hoe het proces ervaren wordt en maken deze feedback over aan alle betrokken partijen. 

Stap 4Contractvoorstel & opvolging

Contractvoorstel & opvolging

Zijn de gesprekken positief verlopen? Dan krijg jij een contractvoorstel bij onze klant en start voor jou een nieuwe uitdaging! We volgen je op regelmatige basis eens op om zeker te zijn dat de job helemaal uitpakt zoals je had verwacht. En uiteraard staan we steeds voor jou klaar bij vragen, opmerkingen, bedenkingen. Kortom, Je staat er nooit alleen voor!