Een administratieve duizendpoot met technische kennis voor een bedrijf in Brussel.

Technisch Administratief Medewerker

Company

Voor onze klant in Brussel, een internationale chemische speler, zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Je ondersteunt op administratief vlak projecten rond leidingbouw en duurzaamheid. Jouw takenpakket wisselt af tussen puur administratief werk en tekenwerk (2D). Als Technisch Administratieve Medewerker ben je de administratieve rechterhand van de studie-ingenieurs.

Functieomschrijving Technisch Administratief Medewerker

  • Je helpt je collega’s, studie-ingenieurs, bij het vervolledigen van de dossiers voor projecten rond leidingbouw. Je zorgt bv. dat de nodige vergunningen aanwezig zijn en je interpreteert mee de plannen.
  • Je beheert de resultaten van wegenisonderzoeken en stelt na analyse een overzichtsplan op.
  • Je hanteert verschillende informatieplatformen zoals Osiris en Gipod om informatie in te winnen en zelf informatie te publiceren.
  • Je hebt contact met verschillende partijen zowel intern als extern.

Profiel Technisch Administratief Medewerker

  • Je houdt van afwisseling tussen administratief werk en tekenwerk (2D).
  • Je bent vlot, sociaal en communicatief. Je hebt er geen problemen mee om het aanspreekpunt te zijn voor verschillende partijen.
  • Je kan georganiseerd en gedetailleerd werken.
  • Je hebt kennis van de veelgebruikte MS office applicaties en je bent bereid nieuwe programma’s te leren.
  • Je hebt een eerste administratieve ervaring; idealiter heb je ook technische kennis.
  • Het is een pluspunt om al kennis te hebben van Microstation of Autocad.
  • Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands of Frans. Beheers je het Nederlands dan wordt er ook een goede kennis van Frans verwacht en omgekeerd.

Aanbod

  • Je komt terecht in een gevarieerde job met veel verschillende contacten.
  • Je zal werken bij een internationale speler.
  • Je gaat aan de slag in een hybride werkomgeving waarbij je twee dagen per week van thuis kan werken.
  • Je werkgever hecht belang aan opleiding en ontwikkeling.

Technisch Administratief Medewerker

Sollicitatieprocedure

Stap 1Sollicitatie, screening en feedback

Sollicitatie, screening en feedback 

Je solliciteert online of stuurt ons jouw CV. Deze overlopen wij intern en we kijken wat we jou kunnen aanbieden. Hebben we een vacature waar jouw profiel voor in aanmerking komt? Dan nemen we telefonisch contact met jou op om zo de functie en het bedrijf toe te lichten. Bij interesse, stellen we jouw profiel, mits goedkeuring, voor aan de werkgever. 

Stap 2Face-to-face interview

Face-to-face interview

Bij positief antwoord nodigen we je uit voor een kennismakend face-to-face gesprek en gaan we iets dieper in op “wie jij bent” en “wat jij zoekt”. We kijken naar jouw ambities / verwachtingen op korte en lange termijn, jouw motivatie en gaan na welke bedrijfscultuur het beste bij jou past

Stap 3Interview bij werkgever

Interview bij werkgever 

Wij regelen een gesprek met jouw nieuwe potentiële werkgever en fungeren tegelijkertijd als tussenpersoon. We krijgen een beeld van beide kanten over hoe het proces ervaren wordt en maken deze feedback over aan alle betrokken partijen. 

Stap 4Contractvoorstel & opvolging

Contractvoorstel & opvolging

Zijn de gesprekken positief verlopen? Dan krijg jij een contractvoorstel bij onze klant en start voor jou een nieuwe uitdaging! We volgen je op regelmatige basis eens op om zeker te zijn dat de job helemaal uitpakt zoals je had verwacht. En uiteraard staan we steeds voor jou klaar bij vragen, opmerkingen, bedenkingen. Kortom, Je staat er nooit alleen voor!